Czas czytania: 2 minuty

To już czwarta część naszej podróży przez gąszcz aplikacji, które copywriter może wykorzystać w swojej codziennej pracy. Ich naczelną zasadą jest ułatwianie i organizowanie codziennych czynności. W drugiej części zestawienia polecanych systemów wspominałem, iż w kolejce do prezentacji czeka coś, co poprawi efektywność osób, których drugim imieniem jest prokrastynacja. I jest. To WorkTime!

Modne ostatnio słowo prokrastynacja to nic innego jak odkładanie zaplanowanych zadań na później. Proces niezwykle uciążliwy, denerwujący i dezorganizujący codzienną pracę. Jak twierdzą znawcy zjawiska, metod na poradzenie sobie z ciągłym odwlekaniem jest wiele, a jedną z nich stanowi optymalne wyznaczanie zadań i analiza czasu, jaki poświęcamy na ich realizację. Niektórzy posiłkują się kalendarzami, terminarzami i stoperem. Jest aplikacja, która te cechy łączy. To WorkTime.

Program nie ma na celu zagonić nas do pracy, czego żaden copywriter nie lubi, ale pomóc ją zorganizować, uporządkować i usystematyzować. Korzystając z WorkTime, przekonacie się także, ile czasu realnie przeznaczcie na pracę, a ile czynności to zwykłe pożeracze minut. Mnie wyniki nieco zatrwożyły. Do sedna.

Copywriter w szponach czasu

Wyścig z czasem dla każdego freelancera jest czymś naturalnym. Zbliżający się deadline to jeden z najlepszych motywatorów, aby zabrać się za pracę. W organizacji spraw zawodowych pomaga WorkTime. To system, którego celem, jak twierdzą twórcy, jest rejestracja i optymalizacja czasu pracy. Pozwala na zewidencjonowanie każdej czynności wykonywanej w ciągu dnia, aby na koniec móc oszacować czas, jaki poświęciliśmy na konkretny projekt. Co istotne, WorkTime, oprócz rejestracji czasu, pozwala także na usystematyzowanie projektów i poszczególnych zadań. Może łatwiej będzie to wyrazić na przykładzie.

Mając kilku klientów, którzy zamawiają u nas regularnie teksty w cyklach miesięcznych, zwykle notujemy, kiedy i jakie artykuły mamy przygotować. Najczęściej służy do tego terminarz lub kalendarz elektroniczny. WorkTime z powodzeniem zastąpi te narzędzia, umożliwiając bardzo szybkie założenie nowego klienta, któremu przyporządkowujemy projekt, a do projektu podpinamy kolejne zadania, czyli teksty. Trudne? Nie! Banalne. Co więcej, każde zadanie, czyli tekst, możecie uwidocznić w kalendarzu. Po zalogowaniu się do systemu widzicie terminarz miesięczny, tygodniowy, dzienny lub agendę.

Copywriter może bez trudu odnaleźć zlecenia, konkretne teksty po ich tytule, kliencie lub unikatowym numerze, który nadawany jest systemowo. Jeśli rozliczacie swoją pracę godzinowo, a nie zwykle przyjętymi znakami ze spacjami, WorkTime skrupulatnie zaewidencjonuje minuty, przeliczając je na złotówki. Gotowy raport możecie przesłać klientowi, jako podstawę do wystawienia faktury.

Braki w WorkTime

Nie jest to system idealny, ale do ideału zmierza. Na razie nie jest możliwe rozliczenie tekstów w oparciu o dowolnie ustalone kryterium np. znaki ze spacjami, wyrazy czy arkusze. Autorzy zapewniają jednak, iż aplikacja jest rozwojowa i już niedługo pojawią się nowe funkcjonalności, obejmujące między innymi różne formy rozliczenia. Za tym pomysłem idzie możliwość wygenerowania raportu dla klienta, obejmującego wykaz tekstów oraz dokładną liczbę znaków. Odejdą do lamusa arkusze Excel, czy buchalteria prowadzona w zeszycie.

Brakuje też integracji z zewnętrznymi kalendarzami lub widoczności terminarza w aplikacji mobilnej. Miejmy nadzieję, że autorzy szybko to skorygują. Do drobnej zmiany jest także lista zadań, jakie pojawiają się w zakładce na głównym ekranie. Układane są według numerów systemowych, a nie daty realizacji, co nieco utrudnia korzystanie z nich. Jest oczywiście terminarz, w którym widać każdy zaplanowany tekst, jednak lista zadań — przynajmniej dla mnie — jest wygodniejsza.

Podsumowując — polecam! Firma jest bardzo elastyczna w kwestii dopasowania systemu do potrzeb różnych grup zawodowych, można więc mieć nadzieję, że szybko wprowadzone zostaną zmiany, które zrewolucjonizują rynek oprogramowania dla copywriterów. Ja przećwiczyłem system i korzystam z WorkTime codziennie. Jeśli macie pytania i wątpliwości co do niego — zapraszam do kontaktu! Wypróbujcie wersję testową za darmo przez 30 dni!