Czas czytania: 3 minuty

Jak wspominałem w poprzednim wpisie – narzędzia ułatwiające pracę copywritera cz. 1 – oprócz wymienionych tam programów, jest jeszcze kilka pozycji, które zdecydowanie usprawniają codzienne zadania. Dziś skupimy się na dodatkach językowych i systemach do organizacji ofert.

Pisanie tekstów wymaga samodyscypliny, pomysłowości i – przede wszystkim – poprawności językowej. Któż z nas nie ma czasami wątpliwości, jak napisać konkretne słowo lub w którym miejscu postawić przecinek? To dylematy większości copywriterów, którzy niejednokrotnie zastanawiają się nad pisownią banalnych wręcz słów.

Language Tool – Copywriter `s friend

Dla mnie pierwszym korektorem tekstu jest własne oko oraz Language Tool, który zainstalowałem jako dodatek w LibreOffice oraz w przeglądarce Firefox. Można powiedzieć – nic wielkiego, edytory sprawdzają pisownię bez konieczności instalowania dodatków. Prawda. Warto jednak zwrócić uwagę na opcje, którymi dysponuje LT. Weryfikuje nie tylko ortografię, ale również interpunkcję, odmianę i wychwytuje popularne literówki.

Wszystkie funkcje, jakie proponuje Language Tool, można wykorzystać również w przeglądarce. Wystarczy wejść na stronę narzędzia lub zainstalować dodatek np. do Firefox, aby każdy wpisany tekst był na bieżąco sprawdzany. Polecam szczególnie tym, którzy mają problem z interpunkcją i w pośpiechu robią sporo literówek – na pierwszy rzut oka niewidocznych.

Zarządzanie ofertami

Od początku działalności jako copywriter, borykałem się z problemem zarządzania ofertami dla klientów. Metody pozyskiwania nowych zleceń każdy ma swoje, większość z nas korzysta jednak z portali ogłoszeniowych, forów czy grup tematycznych. Niejednokrotnie kilka ofert dziennie kierowane jest do potencjalnych klientów. Jeśli odpowiedź pozytywna pojawi się za kilka dni, musimy odszukać wiadomość na portalu lub mail, w którym precyzowaliśmy warunki współpracy. W pośpiechu możemy również wysłać dwie różne oferty do tego samego klienta, co nie wypływa pozytywnie na naszą ewentualną przyszłą współpracę.

W organizacji tego chaosu pomocne jest dla mnie Trello. Wiele wody w Wiśle upłynęło, zanim przekonałem się do zastosowania wspomnianej aplikacji. Kilka darmowych kont, które zakładałem, błądzenie po pustych tablicach i brak pomysłu, jak wykorzystać Trello w codziennej pracy. Okazało się, że rozwiązanie jest na wyciągnięcie ręki. Wystarczy stworzyć sobie kilka tablic np. „Oferty”, „Pomysły na teksty”, „Copywriter – rzeczy do zrobienia”. Na każdej z tablic utworzyć listy i nazwać je dowolnie. Ja na tablicy „Oferty” utworzyłem listy:

• Do wysłania

• Wysłane

• Brak odpowiedzi

• Tak

• Nie

Zaczynam zawsze od dodania karty na liście „Do wysłania”. Tytułem jest nazwa firmy, której potrzebny jest copywriter. Wklejam treść ogłoszenia, dane kontaktowe osoby, do której należy kierować propozycję oraz ustawiam przypomnienie na konkretny dzień, aby przesłać ofertę. Po jej wysłaniu przenoszę kartę na listę „Wysłane” oraz uzupełniam szczegóły oferty np. cenę, warunki rozliczenia, informacje dodatkowe. Dzięki temu, w każdym momencie, mam łatwy dostęp do treści maila lub wysłanej wiadomości.

Zwykle po 7 dniach braku reakcji przenoszę kartę do listy „Brak odpowiedzi”. Jeśli klient zdecydował się na współpracę, wówczas karta trafia do listy „Tak”, a w przypadku odpowiedzi negatywnej, przenoszę ją na listę „Nie”.

Opanowanie bałaganu

Dzięki Trello i kilku opisanym powyżej czynnościom opanowałem bałagan, który panował w ofertach. Warto dodać, iż dla jednego użytkownika kontro Trello jest za darmo! Ma pewne ograniczenia, jednak w zupełności wystarcza do codziennej organizacji swoich zadań. System oferuje również darmową aplikację na smartfon lub tablet, pozwalającą na mobilny dostęp do tablic i list.

Dwie powyższe aplikacje to rewelacyjne wsparcie w codziennej pracy copywritera – freelancera. Spróbujcie. Ciekaw jestem Waszych opinii, a być może macie swoje ulubione aplikacje, które pomagają w korekcie tekstu, czy zarządzaniu ofertami. W kolejnym wpisie przybliżę prosty system CRM do zarządzania kontaktami z Klientem, który wreszcie udało mi się upolować. I jest darmowy! W kolejce czeka też coś wyjątkowego – aplikacja dla wszystkich, których drugim imieniem jest prokrastynacja.