Pisanie tekstów na zlecenie to zawód, wymagający od copywriterów wiedzy, zaangażowania oraz terminowości. Liczy się przede wszystkim pomysł na tekst, poprawność językowa, a także sprawność pisania. Aby pracować efektywnie, dobrze jest wykorzystywać narzędzia, jakimi są programy komputerowe. Dziś pokażę kilka propozycji, które sprawdzają się w mojej codziennej pracy.

Korzystam z różnego rodzaju oprogramowania, które ma na celu przede wszystkim usprawnić pisanie. Rynek jest wręcz przepełniony edytorami tekstu, elektronicznymi notatnikami, kalendarzami, czy systemami ujmującymi nasz dzień w zadania. Warto wybrać rozwiązania, które będą najlepiej dopasowane do naszych potrzeb oraz stylu pracy.

Pisanie w edytorze tekstu

To temat rzeka. W internecie znajdziecie setki różnego rodzaju edytorów, od bardzo prostych do przepełnionych funkcjami, z których nie zawsze korzystamy. Jednym z ważniejszych kryteriów wyboru oprogramowania do pisania i edycji treści jest cena. W sieci funkcjonują wersje darmowe, ale także płatne. Ja posiadam pakiet Office, który sprawdza się doskonale, jednak pisanie tekstów prostych, które nie wymagają specjalistycznego formatowania, realizuję w Libre Office. Co wyróżnia to oprogramowanie? Przede wszystkim licznik znaków w lewym dolnym rogu ekranu, który bez klikania w dodatkowe opcje wyświetla na bieżąco ilość słów i znaków ze spacjami, czyli elementów niezwykle istotnych dla każdego copywritera. Bardziej przejrzysty interfejs, a także łatwe redagowanie tekstu w tym programie to zdecydowane plusy.

Często korzystam również oprogramowania darkroom. To produkt specyficzny. Wygląda jakby był pisany wiele lat temu, w DOS. Co wyróżnia darkroom? Przede wszystkim bardzo prosty, pozbawiony jakichkolwiek opcji interfejs. Uruchamiając program, pojawia się pusty ekran z migającym kursorem. To wszystko. Zostajemy sami z naszym tekstem, bez opcji rozpraszających uwagę. Otwarcie programu na pełnym ekranie ukrywa także wszystkie ikonki systemu Windows, które mogą odciągać nas od pracy. Polecam szczególnie tym, którzy mają problem ze skupieniem uwagi.

Zarządzanie tekstami

Zarządzanie pracą i zleceniami to podstawa, jaką każdy copywriter wykonuje codziennie. Odpowiednie segregowanie, hierarchizowanie oraz katalogowanie tekstów jest niezwykle istotne, aby nie zginąć w stosach plików. U mnie sprawdza się MS Excel. Przygotowany wcześniej arkusz, zawierający niezbędne dane jak liczba znaków w tekście, jego temat, informacje o kliencie pozwala zapanować nad zleceniami oraz szybko rozliczać się z kontrahentami. Każdy napisany tekst rejestrowany jest w tym arkuszu, a po zakończeniu miesiąca możliwe jest wygenerowanie jednym kliknięciem zestawienia, stanowiącego podstawę do wystawienia faktury.

Na razie nie udało mi się znaleźć odpowiedniego, skrojonego pod copywriterów oprogramowania, które pomaga w zarządzaniu tekstami. Popularne systemy CRM mają zbyt wiele funkcji, które raczej utrudniają codzienną pracę. Tysiące kliknięć, aby zarejestrować tekst, powoduje, że skutecznie zniechęcają mnie zarówno wersje darmowe, jak i te płatne. Pozostaje dysk wirtualny, foldery i właściwe nazwy plików.

To tylko część narzędzi, z jakich korzystam codziennie. W kolejnym artykule znajdziecie sposoby na zarządzanie czasem, dodatki językowe do edytorów tekstów, czy systemy do prowadzenia rozliczeń, fakturowania i księgowości. Jeśli macie jakiekolwiek inne propozycje programów, które usprawniają naszą pracę, piszcie w komentarzach. Chętnie przetestuję i podzielę się swoimi spostrzeżeniami.